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关于购买2019年瑞典、挪威和芬兰经贸团组行程服务的公告

根据政府购买服务相关要求以及我厅相关规定,现对3位同志赴瑞典、挪威和芬兰开展经贸活动的行程服务进行公开询价。现将有关事项公告如下:

一、服务名称:2019年瑞典、挪威和芬兰经贸团组的行程服务

二、服务内容:团组在瑞典、挪威和芬兰所有行程服务,详情如下:

(一)团组构成

因公出国3人

(二)行程

3月25日 (星期一)

去程:由北京赴斯德哥尔摩

北京/斯德哥尔摩(国航CA911北京首都机场13:50-斯德哥尔摩阿兰达机场17:20,飞行时间:9.5小时)

3月26日 (星期二)和3月27日 (星期三)

全天参加2019年中国北欧智慧城市合作大会

地点:斯德哥尔摩,具体地点待定

主要活动:(1)主题演讲;(2)签约仪式;(3)中国专家演讲;(4)招待会。正式行程由活动主办方后续安排。

3月28日 (星期四)

1.上午乘车前往达拉纳省,车程约三小时

2.赴达拉纳省(我省友好省)科技园洽谈

时间:14:30-16:30

地点:达拉纳省,法伦市

主题:(1)洽谈进一步加强双方在经贸和技术创新等领域的合作;(2)洽谈达拉纳省科技园企业到我省开展投资与贸易。

3.晚上乘车返回斯德哥尔摩,车程约三小时

3月29日 (星期五)

1.乘坐北欧航空SK483 09:25斯德哥尔摩阿兰德机场-10:25奥斯陆机场(飞行时间:1小时)

2.拜会挪威渔民合作办公室

时间:09:00-11:00

地点:奥斯陆,挪威渔民合作办公室

主题:邀请挪威渔民合作办公室积极参与和支持我省今年即将开展的北欧系列经贸活动。

3月30日 (星期六)

1.拜会中国驻挪威大使馆经商处

时间09:30-11:00

地点:奥斯陆,中国驻挪威大使馆经商处

主题:洽谈请我国驻挪威大使馆支持我省今年即将开展的北欧系列经贸活动,进一步密切与挪威经贸往来;

2.乘坐挪威国际航空D8317次航班(飞行时间:1小时25分)

19:55奥斯陆机场---22:20赫尔辛基机场

3月31日 (星期日)

拜会中国驻芬兰大使馆经商处

时间:15:00-17:30

主题:请我国驻芬兰大使馆经商处支持我省拟于今年开展的北欧系列经贸活动,进一步密切与芬兰经贸往来。

4月1日 (星期一)

1.拜会芬兰国家商务促进局

时间:09:00-10:30

参加人员:我省代表团;芬兰国家商务促进局代表

主题:请芬兰国家商务促进局继续大力支持2019中国-北欧经贸合作论坛,协助和参与今年我省即将与北欧开展系列经贸活动。

2.拜会诺基亚集团

时间:14:00-16:00

参加人员:我省代表团;诺基亚集团代表

主题:洽谈邀请诺基亚集团参与我省今年即将开展的北欧系列经贸活动。

4月2日(星期二)

返程:赫尔辛基返回北京

芬兰航空AY85次航班 18:20赫尔辛基机场 ---06:55(+1天)首都国际机场(飞行时间:7小时35分)

4月3日 (星期三)

06:55抵达北京。

15:40抵达武汉。

(三)服务内容

团组从离境到入境期间的在国外的所有行程安排,具体含国际旅费(航班号码请见行程)、 城市间交通(含在欧洲所有陆上交通)、住宿(单间)、伙食、公杂、签证、保险等。

三、服务机构资格要求:

1、供应商必须具备《政府采购法》第二十二条规定的条件:

2、服务商必须是在中华人民共和国境内注册,具有独立承担民事责任能力的法人;

3、服务商具有其营业执照规定的经营范围,或者国家旅游行政管理部门颁发的4A级旅行社资质证书;

4、服务商须具有承办过类似团组出访活动的经历;

四、报价内容

报价须包含以下内容:

1. 从离境到入境期间的国际机票费(即航空运输电子客票行程单费用);

2. 住宿费、伙食费、公杂费;

3. 城市间交通费用;

4. 保险费用;

5. 签证费用;

6. 服务费;

7. 开具票据的税费;

8. 活动费用。

五、递交报价文件截止时间:

报价文件应为匿名,递交报价文件截止时间为2019年3月8日12时整逾时送达的报价文件恕不接受。当场验核《营业执照》、《税务登记证》、《组织机构代码证》(三证合一的只需提供营业执照)及法定代表人授权委托书原件。

六、其它要求

(一)注意事项:

1.为避免浪费,也为避免报价过低导致服务质量受损,住宿费、伙食费、公杂费实行个人包干使用,按照鄂财行发[2014]13号文件确定的标准详细分项报价,不得多报或少报,否则为废标;

2.报价内容尽可能详细,如住宿酒店的具体规格;

3.报价所含费用必须全面,不得漏项或者任意加收,否则为废标;

(二)选中原则:在满足能够达到服务质量和规定费用标准的限度内,报价最低者中标(对恶意低价报价,中标后未能满足公务服务标准的服务商,将禁止再次参与我厅境外公务活动购买服务竞标);同等条件下,承办过类似大型政府团出访活动特别是湖北省政府代表团出访活动的服务机构优先;

(三)付款方式:

采用服务商垫付方式。服务商先行垫付本次费用,出访行程结束后10日内,服务商向省商务厅提交符合相关政府报销规定的商业票据。收到上述商业票据后30日内,省商务厅按照票据向服务商支付服务款项。

上述商业票据是指包括但不限于国家税务总局监制的《航空运输电子客票行程单》、保险单、签证发票、服务发票等在内的符合政府部门相关报销规定的商业票据。

(四)合同签订须知

本公告所指行程服务采购方为本次活动组团单位湖北省商务厅,中标单位与省商务厅签订的服务合同人数为3人,不包含其他出访单位及参展企业,且合同效力仅限于中标者与省商务厅之间。合同签订后中标者可与其他出访单位及参展企业协商服务合同。 

(五)中标公司须派随行人员全程随团。

(六)若行程变化导致活动取消或延期,服务事项据实结算。

七、联系方式

省商务厅对外贸易处

联系人:韩勋

电话:027-85774214

邮箱:573529979@qq.com

传真:027-85799021

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索  引  号 010890537-2019-000092 文       号
发布机构 湖北省商务厅 发布日期 2019-03-05
公开范围 面向社会 公开方式 主动公开